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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Labastide-Saint-Pierre, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

ACTIVITÉS ET/OU TÂCHES PRINCIPALES : - Rapprochement factures fournisseurs et commandes fournisseurs - Aider au suivi qualité des fournisseurs (évaluation initiale, évaluation périodique des fournisseurs). - Archiver dossiers clients, bon de livraison, etc. - Saisie des factures clients & fournisseurs sur EBP des 3 sociétés - Classement et archivage comptabilité - Participer à : - La mise à jour des fichiers clients/fournisseurs : carnet d'adresses ... - L'élaboration et édition des plaquettes de la société ou autres documents publicitaires COMPÉTENCES REQUISES : Savoir : - Utiliser le logiciel de gestion interne (ERP). Formation interne - Utilisation du logiciel EBP comptabilité Savoir faire : - Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, ERP). - Maitriser le logiciel EBP - Travailler en collaboration avec les différents services. Savoir être : - Esprit d'équipe - Organisation : capacité à fournir un travail structuré - Rigueur : capacité à fournir un travail rigoureux - Souplesse : adaptabilité aux différents contextes professionnels NIVEAUX D'EXIGENCES : Les critères souhaités pour tenir le poste : - Niveau : Bac minimum en comptabilité - Expérience de 5 ans

photo Comptable

Comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous interviendrez sur la comptabilité de plusieurs sociétés. Vos principales missions consisteront à : * Tenir la comptabilité, déclaration de TVA jusqu'au bilan * Etablir et effectuer les déclarations fiscales légales * Tableau de bord par structure et par holding * Saisir les encaissements clients dans le logiciel comptable * Saisir les factures fournisseurs et assurer leur suivi * Préparer et suivre les notes de frais des collaborateurs * Réaliser des relances clients pour les paiements en attente * Classement / Archivage des dossiers Vous travaillez au sein d'un service avec des valeurs humaines et un esprit d'équipe. Formation : Titulaire d'un Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou assistanat (type BTS Comptabilité-Gestion, BTS GPME, ou DUT GEA). Compétences techniques : * Bonne maîtrise des outils bureautiques * Aisance avec les logiciels de gestion ou comptabilité (la connaissance de Sage est un plus) * Connaissance des bases de la comptabilité générale * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais Qualités personnelles : * Rigueur et sens de l'organisation [...]

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